Politique de
confidentialité.
La présente politique explique comment Nantes Esport collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles traitées dans le cadre de son site, de ses activités associatives et de ses services numériques, notamment Card-Connect.
Responsable du traitement
Le responsable des traitements de données décrits dans la présente politique est :
Nantes Esport
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
8 rue André Chénier
44300 Nantes — France
RNA : W442019807
SIREN : 889 581 682
SIRET : 889 581 682 00016
Contact relatif aux données personnelles : nantesesport@gmail.com
Données collectées
Contacts et inscriptions
- nom et prénom ;
- pseudonyme ;
- adresse électronique ;
- identifiant Discord ou autre moyen de contact ;
- âge ou catégorie d’âge lorsque cela est nécessaire ;
- informations liées à l’adhésion ou à l’inscription ;
- messages et demandes adressés à l’association.
Activités et événements
- activité, discipline ou jeu pratiqué ;
- participation à une session ou à un événement ;
- formule d’adhésion ou de participation choisie ;
- informations nécessaires à l’organisation et au suivi.
Données des offres
Lorsqu’une personne utilise Card-Connect pour proposer, rechercher, réserver, vendre ou échanger une carte, les données suivantes peuvent être traitées :
- jeu et carte concernés ;
- identifiant du produit dans le catalogue ;
- quantité et état de la carte ;
- prix proposé ;
- vente, échange ou combinaison des deux ;
- zone géographique ou lieu de remise ;
- nom, pseudonyme ou nom de structure ;
- contact Discord ou autre contact public ;
- profil ou annonce CardNexus ;
- statut de l’offre ;
- canal et prix final éventuellement renseignés ;
- notes jointes à une réservation ou à une demande.
Pourquoi utilisons-nous ces données ?
| Traitement | Finalité | Base juridique |
|---|---|---|
| Demandes de contact | Répondre aux messages, demandes d’information, propositions et sollicitations. | Intérêt légitime de Nantes Esport à répondre aux demandes ou mesures précontractuelles. |
| Adhésions et inscriptions | Gérer les adhérents, participants, activités, paiements et inscriptions. | Exécution de la relation associative ou contractuelle et obligations légales. |
| Événements et Kilombos | Organiser les activités, informer les participants et assurer le suivi des sessions. | Exécution du service demandé et intérêt légitime lié à l’organisation. |
| Card-Connect | Publier, modérer, retrouver et gérer les offres, demandes et mises en relation. | Exécution du service demandé par l’utilisateur et intérêt légitime à sécuriser la plateforme. |
| Modération et sécurité | Prévenir les abus, fraudes, contenus interdits, doublons et utilisations contraires aux règles. | Intérêt légitime de Nantes Esport à protéger ses utilisateurs et ses services. |
| Comptabilité | Conserver les justificatifs, paiements et documents requis par la réglementation. | Obligations légales et comptables. |
| Communications optionnelles | Envoyer des informations auxquelles la personne a volontairement choisi de s’abonner. | Consentement, lorsqu’il est requis. |
Visibilité des offres Card-Connect
Une offre transmise via Card-Connect n’est pas nécessairement publiée immédiatement. Elle peut faire l’objet d’une vérification et d’une validation par Nantes Esport.
Après validation, certaines informations fournies par l’utilisateur peuvent devenir visibles sur le site ou être relayées dans les espaces communautaires de Nantes Esport, notamment Discord.
Peuvent notamment être publiés : la carte, le jeu, la quantité, l’état, le prix, la zone, le pseudonyme, le type d’offre et le moyen de contact volontairement fourni.
L’utilisateur ne doit donc renseigner comme contact public qu’une information qu’il accepte de rendre visible aux personnes susceptibles de répondre à son offre.
Une offre peut être modifiée, marquée comme réservée, vendue ou échangée, ou retirée à partir de son accès privé de gestion.
Données dans le navigateur
Card-Connect peut enregistrer certaines informations directement dans le navigateur de l’utilisateur :
- URL publique d’un profil CardNexus ;
- références des offres proposées ;
- jetons ou liens privés permettant de gérer ces offres ;
- préférences liées à l’utilisation du service.
Ces informations restent sur l’appareil utilisé. Elles peuvent disparaître si l’utilisateur efface les données de son navigateur.
Toute personne disposant d’un lien privé de gestion peut potentiellement agir sur l’offre correspondante. Il convient donc de ne pas partager ce lien publiquement.
Qui peut recevoir les données ?
Selon la fonctionnalité utilisée, les données peuvent être accessibles :
- aux responsables habilités de Nantes Esport ;
- aux personnes chargées de la modération ;
- aux prestataires techniques nécessaires au service ;
- aux utilisateurs consultant une offre publiée ;
- aux espaces Discord concernés lorsqu’une offre y est relayée ;
- aux autorités compétentes lorsque la loi l’impose.
Nantes Esport ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs.
Plateformes et partenaires
Le site peut orienter les utilisateurs vers des services externes. Ces services appliquent leurs propres conditions et politiques de confidentialité.
| Service | Utilisation | Précision |
|---|---|---|
| OVHcloud | Hébergement du site et de ses données techniques. | OVH agit comme prestataire technique d’hébergement. |
| CardNexus | Catalogue de cartes, profils publics, annonces et prolongement des recherches. | CardNexus est un service distinct. Certains liens utilisés par Nantes Esport sont affiliés. |
| Discord | Communication communautaire et relais de certaines offres validées. | Une information publiée sur Discord est soumise aux règles et à la politique de Discord. |
| HelloAsso | Gestion de certaines adhésions, inscriptions ou contributions. | Les paiements et données saisis sur HelloAsso sont traités selon sa propre politique. |
| Google Agenda | Gestion et affichage de certains événements. | Les événements peuvent provenir d’un agenda géré par Nantes Esport sur les services Google. |
| Réseaux sociaux | Diffusion de contenus et redirection vers Instagram, X, Twitch ou d’autres plateformes. | La consultation de ces plateformes est soumise à leurs propres politiques. |
Durées de conservation
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur finalité, sous réserve des obligations légales applicables.
| Catégorie | Durée indicative |
|---|---|
| Demandes de contact | Jusqu’à trois ans après le dernier échange utile, sauf demande d’effacement ou obligation particulière. |
| Adhérents et participants | Pendant la durée de la relation, puis jusqu’à trois ans pour le suivi associatif. |
| Pièces comptables | Jusqu’à dix ans lorsque leur conservation est imposée par la réglementation. |
| Offres Card-Connect actives | Pendant leur publication et jusqu’à leur retrait, leur clôture ou leur suppression. |
| Offres clôturées | Jusqu’à douze mois après leur clôture pour la gestion des contestations, de la modération et de la sécurité. |
| Demandes de réservation | Pendant le traitement de la demande, puis jusqu’à six mois après le dernier échange utile. |
| Données techniques et sécurité | Jusqu’à douze mois, sauf nécessité de conservation prolongée liée à un incident. |
| Stockage dans le navigateur | Jusqu’à la suppression par l’utilisateur, la dissociation du profil ou l’effacement des données du navigateur. |
Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des mécanismes strictement nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité ou à la mémorisation des choix demandés par l’utilisateur.
À la date de la présente politique, Nantes Esport n’utilise pas volontairement de dispositif publicitaire ou de mesure d’audience nécessitant le dépôt de cookies non essentiels avant consentement.
Si de tels outils sont ajoutés, un dispositif de recueil des choix permettra de les accepter ou de les refuser avant leur activation.
Protection des mineurs
Certaines activités de Nantes Esport accueillent des mineurs. Lorsque cela est nécessaire, l’inscription ou la participation doit être effectuée avec l’autorisation du représentant légal.
Un mineur ne doit pas publier seul des informations de contact sensibles, organiser une transaction ou fixer un rendez-vous avec un inconnu sans l’accord et l’accompagnement de son représentant légal.
Nantes Esport peut retirer une offre ou demander une confirmation au représentant légal en cas de doute.
Protection des données
Nantes Esport met en œuvre des mesures raisonnables afin de limiter l’accès non autorisé, la perte, la modification ou la divulgation des données traitées.
- accès administratifs limités ;
- modération des offres avant publication ;
- connexion chiffrée au site ;
- liens privés de gestion des offres ;
- mises à jour et mesures de sécurité techniques ;
- limitation des données collectées.
Aucun système ne pouvant garantir une sécurité absolue, l’utilisateur est invité à ne jamais transmettre de mot de passe, donnée bancaire ou document d’identité dans une offre Card-Connect.
Services hors de France
Certains services externes ou réseaux sociaux utilisés par Nantes Esport peuvent traiter des données depuis d’autres pays, notamment lorsque l’utilisateur choisit de visiter leur site ou d’utiliser leur plateforme.
Ces traitements sont régis par les politiques des services concernés et, lorsqu’il y a lieu, par les mécanismes de protection prévus par la réglementation européenne.
Nantes Esport recommande de consulter les politiques de confidentialité des plateformes externes avant de les utiliser.
Accéder et agir sur vos données
Selon la situation et la base juridique du traitement, vous pouvez disposer des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données.
- Droit de rectification des informations inexactes.
- Droit à l’effacement lorsque les conditions sont réunies.
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit d’opposition pour des raisons tenant à votre situation.
- Droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable.
- Retrait du consentement pour les traitements fondés sur celui-ci.
- Droit de définir des directives relatives à vos données après votre décès.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés.
Évolution de cette politique
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des activités de Nantes Esport, de Card-Connect, des services partenaires ou de la réglementation.
La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. En cas d’évolution importante, une information complémentaire pourra être affichée sur le site.
Consultez également nos mentions légales .
Nantes Esport · Association loi 1901 · Protection des données · Nantes, France
Nantes Esport · Dimension Kilombo
TELEMA, MUNTU
Rise, gamer.
Nantes Esport rassemble joueurs, familles, passionnés et partenaires autour du gaming, de l’esport, des TCG, de la découverte et de la création.
Contact
Territoire
Nantes et sa métropole
Nous écrire
nantesesport@gmail.comParticiper
Informations et inscriptions →Partenaires institutionnels
Projet & création
© 2026 Nantes Esport · Association loi 1901 · Nantes, France